Steuergünstige Mitarbeiterbindung: Handykosten erstatten und Smartphone überlassen

von Dipl.-Finanzwirt Rudolf Krüm­pel, Kassel-Calden

Im all­ge­gen­wär­ti­gen Fachkräfte­man­gel wird das The­ma Mitar­beit­erbindung immer wichtiger. Hier bieten sich rund um das pri­vate Smart­phone von Mitar­beit­ern viele Möglichkeit­en, steuers­parende Mod­elle umzuset­zen. Das fängt bei der Kosten­er­stat­tung an, wenn ein Mitar­beit­er sein Smart­phone (auch) für betriebliche Zwecke nutzt und hört bei der Über­las­sung eines rein pri­vat genutzten Smart­phones auf.

Smartphone-Überlassung durch den Arbeitgeber

Noch viel lukra­tiv­er als eine Kosten­er­stat­tung ist es, wenn der Arbeit­ge­ber dem Mitar­beit­er ein Smart­phone über­lässt — auch zur pri­vat­en Nutzung. Denn der Vorteil aus der Smart­phone-Über­las­sung ist nach § 3 Nr. 45 EStG steuer­be­fre­it auch beitrags­frei in der Sozialver­sicherung (§ 1 Abs. 1 SvEV). Begün­stigt sind neben Smart­phones auch nor­male Handys, Tablets und Note­books. Zudem erstreckt sich die Begün­s­ti­gung auch auf das mit über­lassene Zube­hör (z.B. Schutzhülle, Ladek­a­bel, Kopfhör­er) sowie Verbindungsent­gelte, Kosten des Daten­vol­u­mens, Grundge­bühren, Roam­ingge­bühren usw.

“Quelle: WISO SSP 03/2022”